Gagner du temps et de l’argent, avec Florence
Gérer les remplacements avec votre personnel fixe, avec Florence.
Florence propose une manière simple et rapide d’assigner des remplacements à votre personnel en CDI. Vous pouvez gérer les annulations, les absences et l’emploi du temps de votre personnel.
On rend votre vie plus facile : si votre personnel permanent n’est pas disponible pour un remplacement, nous mettons les soignants Florence à votre disposition.
Les avantages
Vos remplacements, couverts rapidement.
Vous publiez les remplacements dont vous avez besoin sur les dates souhaitées ou vous envoyez des invitations à vos soignants favoris. Les soignants Florence peut également postuler aux missions que vous publiez.
Les missions confirmées sont ensuite ajoutées immédiatement à votre calendrier.
Toutes vos dates sont sur un même calendrier, facile d’utilisation.
3 nouveautés pour vous
Les nouveautés Florence incluent un calendrier, facile d’utilisation pour envoyer des invitations à votre personnel permanent et publier des missions accessibles aux soignants Florence.
Voici comment utiliser les nouveautés Florence…
1. Tout voir dans un seul et même calendrier
Veuillez cliquer sur “Rota” en haut de la page lorsque vous vous connectez à Florence.
Vous verrez toutes les missions que vous avez postées dans le calendrier, ce qui permet de facilement gérer votre personnel.
2. Envoyer vos missions à votre personnel permanent et aux soignants Florence
Cliquez sur “mon personnel” en haut de la page pour ajouter du personnel à votre établissement – ajouter chaque personne prend
Une fois que vous avez ajouté votre personnel permanent, vous pouvez créer des missions de remplacement facilement créer une mission
…et inviter votre personnel permanent
Un SMS sera envoyé à votre personnel – la première personne qui cliquera sur “Oui” sera considérée comme confirmée pour la mission en question.
Les professionnels de santé peuvent voir les missions qu’ils ont accepté via un lien dans le message d’invitation à la mission.
3. Envoyer des missions au réseau de soignants Florence plus rapidement
Vous pouvez publiez des missions à destination des vacataires Florence en cliquant sur “Vacataires” en haut de la page.
Ou vous pouvez envoyer des missions à des soignants immédiatement en créant une mission et en séléctionnant “Publiez la mission sur Florence immédiatement”.
Pour donner une chance à votre personnel permanent avant que les soignants Florence voient la mission, vous pouvez cliquer sur ‘Envoyer la mission aux vacataires plus tard”.
Comment Florence peut contacter mon personnel permanent?
Votre personnel permanent sera contacté uniquement lorsque vous leur envoyez des invitations pour des remplacements via Florence.
Florence ne possède aucune autre information sur votre personnel permanent et s’engage à ne pas contacter ces derniers pour d’autres raisons.
What about GDPR?
Florence is GDPR-compliant. Shift invite texts include a confirmation to the staff member that they’ve been added to your contacts list for shift notifications.
Prêt à gérer vos remplacements plus rapidement avec Florence ?
Vous voulez voir vos remplacements se gérer tous seuls ?
Entrez en contact avec nos équipes pour obtenir une explication plus détaillée de Florence.