Florence accompagne depuis des années les établissements de santé, qu’ils soient sanitaires ou médico-sociaux, dans la gestion de leurs remplacements.
Dans ces secteurs, les absences de soignants sont inévitables. Mais la vraie difficulté n’est pas seulement de trouver un remplaçant à temps : elle commence bien plus tôt, au niveau du planning. Sans visibilité claire et sans anticipation, les trous apparaissent au dernier moment. Résultat : stress pour les encadrants, recours coûteux à l’intérim et une qualité de prise en charge fragilisée.
À la suite de nombreux échanges avec nos partenaires, nous avons décidé d’intégrer à la plateforme Florence une nouvelle fonctionnalité : le Planning. Une étape clé qui incarne notre vision et qui transforme la façon d’aborder la gestion des remplacements.
Le planning : une brique essentielle
L’ajout du planning sur Florence ne constitue qu’une évolution naturelle de notre plateforme.
En effet, nous avons commencé par mettre en relation les établissements avec un vivier de soignants qualifiés et vérifiés par nos équipes pour couvrir les absences. Très vite, nous avons ajouté la possibilité de gérer les remplacements avec le personnel fixe et les vacataires internes, afin de privilégier encore plus la continuité des soins.
Aujourd’hui, nous franchissons une nouvelle étape : nous ajoutons une brique essentielle : le planning. Parce qu’un bon remplacement commence toujours par un bon planning.
Structurer son planning pour mieux gérer ses remplacements
Avec la fonctionnalité Planning, les encadrants qui utilisent Florence disposent désormais d’un outil unique pour :
- construire leurs plannings,
- identifier rapidement les besoins à venir,
- publier ces besoins vers leur personnel fixe, leurs vacataires internes ou directement vers le vivier Florence en cas d’absence.
En réunissant planning et remplacements dans un même outil, nous permettons aux établissements de gagner en visibilité, en anticipation et en sérénité.
“La suite logique est de proposer un outil tout-en-un qui permette à nos partenaires de gérer leurs plannings, leurs remplacements et de trouver du personnel sur des métiers en tension.”
— Benjamin Huguet, Directeur Général de Florence France
Ce que nous apportons
Florence Planning est conçu pour remplacer les fichiers Excel, les différents outils de plannings et donner aux cadres un moyen simple et intuitif pour la définition de leurs plannings.
- Moins de stress pour les encadrants,
-
Moins d’outils dispersés,
-
Plus d’anticipation,
-
Une vraie cohérence entre ce que vous planifiez et comment vous gérez des remplacements.
Avec Florence, la gestion des remplacements devient un processus fluide, intégré et anticipé.
Florence Planning, c’est la continuité de notre mission : aller plus loin dans l’amélioration du soin, en accompagnant les établissements médico-sociaux et sanitaires dans leur gestion du remplacement, pour que les équipes puissent se concentrer sur l’essentiel — le soin.
Envie de débloquer cette fonctionnalité ?
La fonctionnalité Planning est disponible dès aujourd’hui pour tous nos établissements partenaires sur simple demande.
Nous vous conseillons de contacter votre chargé de compte Florence ou contactez-nous au partenaires@florenceapp.com pour en découvrir davantage, explorer son implémentation et débloquer tout le potentiel de Florence : couvrir 100 % de vos besoins de remplacements, en commençant par le planning !